Kru Pintar is committed to protecting your privacy. This Privacy Policy outlines how we collect, use, and protect your information when you use our HRIS mobile application on Android and iOS.
1. Types of Data Collected
We collect the following categories of information:
Personal Data: Name, email address, phone number, gender, location, place & date of birth, tax ID, personal ID (e.g., KTP), bank account information, marital status, PTKP tax status, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan details, and mother’s name.
Device Identifiers: Device ID, IP address, IDFA (iOS Identifier for Advertisers), and other diagnostic identifiers.
2. Purpose of Data Collection
The primary reason for data collection is to facilitate employment management. Users of Kru Pintar are typically employees of companies that use the platform to manage HR operations. Your data enables:
Attendance and payroll management
Tax and benefit processing
Employee recordkeeping and lifecycle tracking
System notifications and HR communication
3. Third-Party Sharing
We do not share your personal data with third parties, except with your direct employer (the organization that registered your Kru Pintar account). Your data is never sold or disclosed to advertisers, marketers, or unrelated third parties.
4. Data Retention & Deletion
Your data is retained as long as your employer continues to use Kru Pintar and for a period as required by labor and tax regulations in Indonesia.
You may request your data to be deleted by contacting your employer’s HR department or by sending a request to privacy@airbox.co.id. Deletion requests will be processed in coordination with your employer, subject to legal and contractual obligations.
5. Contact Us
If you have any questions or concerns regarding this policy, please contact us at:
Kru Pintar berkomitmen untuk melindungi privasi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda saat Anda menggunakan aplikasi HRIS kami di Android dan iOS.
1. Jenis Data yang Dikumpulkan
Kami mengumpulkan kategori informasi berikut:
Data Pribadi: Nama, alamat email, nomor telepon, jenis kelamin, lokasi, tempat & tanggal lahir, NPWP, nomor identitas (seperti KTP), informasi rekening bank, status pernikahan, status PTKP, informasi BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, dan nama ibu kandung.
Data Penggunaan: Interaksi dengan aplikasi, statistik penggunaan fitur, laporan kerusakan, log performa, dll.
Identifikasi Perangkat: ID perangkat, alamat IP, IDFA (iOS Identifier for Advertisers), dan pengenal diagnostik lainnya.
2. Tujuan Pengumpulan Data
Tujuan utama pengumpulan data adalah untuk memfasilitasi manajemen ketenagakerjaan. Pengguna Kru Pintar biasanya merupakan karyawan dari perusahaan yang menggunakan platform ini untuk mengelola operasi SDM. Data Anda digunakan untuk:
Manajemen absensi dan penggajian
Proses pajak dan tunjangan
Pencatatan dan pelacakan siklus hidup karyawan
Notifikasi sistem dan komunikasi SDM
3. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami tidak membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga, kecuali kepada perusahaan tempat Anda bekerja (yang mendaftarkan akun Kru Pintar Anda). Data Anda tidak akan dijual atau dibagikan ke pengiklan, pemasar, atau pihak ketiga yang tidak terkait.
4. Penyimpanan & Penghapusan Data
Data Anda disimpan selama perusahaan tempat Anda bekerja terus menggunakan Kru Pintar dan selama jangka waktu yang diwajibkan oleh peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan di Indonesia.
Anda dapat meminta penghapusan data dengan menghubungi departemen HRD perusahaan Anda atau dengan mengirim permintaan ke privacy@airbox.co.id. Permintaan penghapusan akan diproses bersama dengan pihak perusahaan Anda sesuai dengan kewajiban hukum dan kontraktual.
5. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran terkait kebijakan ini, silakan hubungi kami di: